Haftungsausschluss, Rechtliche Hinweise, Datenschutz

Inhaltliche Verantwortung und Haftungsbeschränkung

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Bezüglich der redaktionellen Inhalte, die uns Partner zur Verfügung stellen und bezüglich von Interessierten präsentierten Informationen, Produkten und Dienstleistungen wird keine Gewähr für die Richtigkeit übernommen und jede Haftung ausgeschlossen.

Externe Links

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Urheber- und Leistungsschutzrechte

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht. Jede vom deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters oder jeweiligen Rechteinhabers. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Inhalte und Rechte Dritter sind dabei als solche gekennzeichnet. Die unerlaubte Vervielfältigung oder Weitergabe einzelner Inhalte oder kompletter Seiten ist nicht gestattet und strafbar. Lediglich die Herstellung von Kopien und Downloads für den persönlichen, privaten und nicht kommerziellen Gebrauch ist erlaubt. Die Darstellung dieser Website in fremden Frames ist nur mit schriftlicher Erlaubnis zulässig.

Produkt- und Markennamen

Diese Website enthält unter Umständen Hinweise auf Produkt- und Markennamen anderer Firmen. Die verwendeten Begriffe sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Firmen.

Datenschutzerklärung

XBody Club Dorsten – Website und mobile App

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

XBody Club EMS Training UG

Kirchhellener Allee 102

46282 Dorsten

vertreten durch: Nicole Beßler

Telefon: 02362 – 20 16 77 9

E-Mail: info@xbody-club.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich derzeit nicht zwingend zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer mobilen Anwendung „[Name der App]“ („App“) sowie unserer Trainingsleistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Die konkrete Rechtsgrundlage wird bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen unten genannt.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

4. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Beim informatorischen Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles), u. a.:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens [z. B. 7–14 Tagen] automatisch gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. [Diese Passage muss an das tatsächlich eingesetzte Consent-Tool angepasst werden.] Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG. Alle darüber hinausgehenden Cookies, insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über einen Cookie-Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Einzelheiten enthält unsere gesonderte Cookie-Richtlinie.

6. Webanalyse

Sofern wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einsetzen, geschieht dies erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die dabei erzeugten Informationen können an Server von Google in den USA übertragen werden. Google ist im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend können EU-Standardvertragsklauseln als Garantie herangezogen werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren (tools.google.com/dlpage/gaoptout).

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Online-Terminbuchung

Für die Buchung eines Termins (z. B. Probetraining, Kennenlern- und Anamnesegespräch) sowie für die Mitglieder- und Terminverwaltung nutzen wir die Studioverwaltungssoftware der OptiOffice GbR, Mittelweg 149, 20148 Hamburg („OptiOffice“). Dabei werden Name, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), gewünschter Termin und ggf. Ihr Anliegen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragserfüllung). OptiOffice verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter für uns auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Nutzung unserer mobilen Anwendung („App“)

Für die komfortable Terminverwaltung bieten wir unseren Kundinnen und Kunden eine personalisierte Kunden-App auf Basis der Software von OptiOffice an [Name/Branding der App im Store bitte ergänzen], verfügbar für Android über Google Play und für iOS über den App Store. Technischer Betreiber der App-Infrastruktur im Hintergrund ist OptiOffice GbR, Mittelweg 149, 20148 Hamburg, als unser Auftragsverarbeiter. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Website als auch für die App; app-spezifische Verarbeitungen sind in diesem Abschnitt gesondert beschrieben.

9.1 Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung der App ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort (verschlüsselt gespeichert) [ggf. ergänzen: Geburtsdatum, Adresse]. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.2 Terminverwaltung und Kalenderfunktion

Über die App können Sie Trainingstermine buchen, einsehen, verschieben oder stornieren. Hierzu verarbeiten wir Ihre gebuchten Termine, Trainingszeiten und ggf. Ihren Trainingsverlauf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.3 Push-Mitteilungen

Die App nutzt Push-Mitteilungen, z. B. für Terminerinnerungen. Sofern Sie Push-Mitteilungen zulassen, wird hierzu ein Geräte-Token über die App-Infrastruktur unseres Dienstleisters OptiOffice verarbeitet [bitte bei OptiOffice erfragen und ergänzen, ob dabei ein Dienst wie Firebase Cloud Messaging der Google Ireland Limited als weiterer Unterauftragsverarbeiter eingebunden ist]. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Terminorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können Push-Mitteilungen jederzeit über die Geräte- oder App-Einstellungen deaktivieren.

9.4 Geräte- und Diagnosedaten

Beim Betrieb der App werden automatisch technische Daten verarbeitet, u. a. Gerätetyp, Betriebssystem und -version, App-Version, eindeutige Geräte- oder Werbekennung sowie Absturzberichte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Weiterentwicklung der App).

9.5 App-Berechtigungen

Die App fordert je nach Funktion folgende Berechtigungen an [bitte an die tatsächlich angeforderten Berechtigungen anpassen bzw. Nichtzutreffendes streichen]:

Jede Berechtigung wird nur mit Ihrer Zustimmung über das Betriebssystem aktiviert und kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

9.6 Zahlungsabwicklung / Mitgliedsbeiträge

Eine Zahlungsabwicklung innerhalb der App findet nicht statt. Mitgliedsbeiträge werden ausschließlich außerhalb der App per SEPA-Lastschrift eingezogen. Die dafür erforderlichen Daten (IBAN, Kontoinhaber, SEPA-Mandat) werden im Rahmen des Mitgliedschaftsvertrags erhoben und über unser Studioverwaltungssystem OptiOffice verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9.7 Gesundheitsbezogene Angaben (Anamnese)

Im Rahmen des kostenlosen Kennenlern- und Anamnesegesprächs sowie zur Sicherstellung, dass EMS-Training für Sie gesundheitlich unbedenklich ist, erheben wir gesundheitsbezogene Angaben (z. B. zu Herzschrittmachern, Schwangerschaft, Vorerkrankungen, weiteren Kontraindikationen). Hierbei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) bzw., soweit erforderlich, zum Schutz Ihrer Gesundheit im Rahmen der Trainingsbetreuung (Art. 9 Abs. 2 lit. h i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Angaben sind ausschließlich dem geschulten Trainingspersonal zugänglich und werden nicht zu anderen Zwecken, insbesondere nicht zu Werbezwecken, genutzt. Die Erhebung der Daten erfolgt papierbasiert vor Ort.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben an:

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

11. Übermittlung in Drittländer

Unser Hauptdienstleister OptiOffice hat seinen Sitz in Deutschland. Sofern OptiOffice oder andere von uns eingesetzte Dienstleister (z. B. für Push-Mitteilungen oder Webanalyse) Unterauftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb der EU/des EWR einsetzen (z. B. Google/Firebase in den USA), stützen wir bzw. unsere Dienstleister uns dabei, soweit vorhanden, auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) oder auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) als geeignete Garantien. [Bitte bei OptiOffice die genaue Liste eingesetzter Unterauftragsverarbeiter erfragen.]

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) von in der Regel 6 bzw. 10 Jahren für geschäftliche Unterlagen und Rechnungen. Gesundheitsbezogene Anamnese-Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Trainingsbetreuung nicht mehr benötigt werden, spätestens mit Beendigung der Mitgliedschaft zuzüglich 1 Jahr, soweit keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen, u. a. Transportverschlüsselung (TLS/HTTPS) für Website und App-Kommunikation sowie Zugriffsbeschränkungen auf einen begrenzten Personenkreis. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

14. Löschung Ihres App-Kontos und Ihrer Daten

Sie können die Löschung Ihres App-Kontos sowie der damit verbundenen Daten jederzeit beantragen – auch ohne die App zu nutzen – per E-Mail an info@xbody-club.de. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und löschen die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Einwilligung der/des Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund geänderter Datenverarbeitung, neuer App-Funktionen oder der Rechtslage erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf unserer Website und in der App veröffentlichte, aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026

Besondere Nutzungsbedingungen

Soweit besondere Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Website von den vorgenannten Bedingungen abweichen, wird an entsprechender Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen. In diesem Falle gelten im jeweiligen Einzelfall die besonderen Nutzungsbedingungen.

Keine Teilnahme an außergerichtlicher Streitbeilegung gemäß Verbraucherstreitbeilegungsgesetz

XBody Club Dorsten nimmt nicht an einer außergerichtlichen Streitbeilegung gemäß Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG) teil. Rein vorsorglich, nur für den Fall einer nicht disponiblen gesetzlichen Pflicht zur Teilnahme an einer außergerichtlichen Streitbeilegung im Sinne des Verbraucherstreitbeilegungsgesetz, wird nachfolgend auf die zuständige Schlichtungsstelle verwiesen: Allgemeine Verbraucherschlichtungsstelle des Zentrums für Schlichtung e. V., Straßburger Str. 8, 77694 Kehl, Telefon: +49 7851 79 579 40, Telefax: +49 7851 79579 41, E-Mail: mail@verbraucher-schlichter.de, Website: www.verbraucher-schlichter.de .

Gewerbliche Werbung

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